وفقًا لما توضحه رحلة الدار إلى عالم الفخامة المستدامة، فإن شوبارد ملتزمة بالتوريد المسؤول في جميع مراحل سلاسل التوريد الخاصة بها.
وتعتمد شوبارد مجموعة من المبادئ الخاصة ضمن سياسة التوريد المسؤول وتواصل سعيها في تعزيز نظام إدارة العناية الواجبة لديها، إدراكًا منها للمخاطر الكبيرة المحتملة التي تنشأ عن استخراج المعادن، وتجارتها، والتعامل بها، وتصديرها، وخاصة تلك المُستخرجة من المناطق المتأثرة بالنزاع والمناطق عالية المخاطر.
سياسة التوريد المسؤول
يمكن الاطلاع على سياسة التوريد المسؤول ومدونة قواعد السلوك للشركاء عبر صفحة الاستدامة على موقع شوبارد الإلكتروني في قسم برنامج التوريد المسؤول.
يخضع جميع موردِّي شوبارد لبرنامج العناية الواجبة حول المعادن الثمينة، والمعادن، والأحجار الكريمة (كالياقوت الأزرق، والياقوت الأحمر، والزمرّد، والألماس، والأحجار شبه الكريمة، إلخ).
الإدارة الداخلية
يتولى رئيس الاستدامة المؤسسية (HCS) نظام الإشراف على نظام العناية الواجبة في سلسلة التوريد وبرنامج التدقيق. وفي سياق ذلك، يتعاون رئيس الاستدامة المؤسسية (HCS) على نحو وثيق مع فريق الشراء لدى شوبارد في التعامل المباشر مع الموردين.
ويُشرف على هذا النظام مدير الشؤون المالية (CFO) في الشركة، الذي يتلقى تنبيهات من رئيس الاستدامة المؤسسية (HCS) عند وجود أي مخاطر محتملة متعلقة بممارسات توريد الشركة. يرفع مدير الشؤون المالية تقريرًا إلى مجلس إدارة الشركة عن هذه المسائل.
نظام الرقابة والشفافية
تُنفِّذ شوبارد منذ بداية عام 2023 عمليات مراقبة وتوثيق على العناية الواجبة الخاصة بسلسلة التوريد لديها عبر منصة رقمية مُصمَّمة خصوصًا لنظام إدارتها.
وتحتفظ شوبارد بـخريطة سلسلة التوريد التي تشمل جميع مورديها للمعادن الثمينة، والمعادن، والأحجار الكريمة، إلى جانب معلومات تتبع فيها جميع مستوياتهم المختلفة وصولًا إلى مصدر المواد الخام (عند الإمكان). ولجمع هذه المعلومات، تتواصل شوبارد مع مورديها عبر وسائل معينة منها: استبيانات الاستدامة والتعقب، والمنصة الرقمية، والمعلومات المتاحة للعامة، والمقابلات، وزيارات المواقع ميدانيًا. كما تُمسح جميع الوثائق المرفقة بالسلع الثمينة ضوئيًا وتُحفظ في الأرشيف داخل خوادم الشركة، لضمان عملية تتبع محوسبة بين وثائق المورد (وثائق النقل) وأرقام الإيصالات الفريدة الخاصة بها.
الذهب: يُطلب من كل مورد أن يُبيِّن في وثائق التسليم كيفية توافق الذهب المُقدَّم منه مع متطلبات شوبارد الخاصة بالذهب المستخرج بطريقة أخلاقية (وثيقة النقل) بغية التحقق من هذه المعلومات عند كل عملية استلام مادية. وعند وجود أي تضارب ما، يُرفع تقرير إلى مشتري المواد الثمينة وتُعزل المادة عن بقية المواد لتفادي خلطها مع بقية المخزون. وينتظر مدير المخزون تعليمات المشتري لتحرير أو إرجاع تلك المادة.
الألماس: تتوافق جميع أحجار الألماس التي تشتريها شوبارد مع معايير نظام اعتماد عملية كيمبرلي (KPCS). وتُلزِم شوبارد جميع موردِّي الألماس لديها بما يُسمى "نظام الضمانات"، وهو شرط مُطبَّق في نظام اعتماد عملية كيمبرلي على الألماس المصقول. وتخضع هذه الضمانات المكتوبة على فواتير موردِّي الألماس للمراقبة الدورية. كما تشترط شوبارد على جميع موردِّي الألماس لديها الحصول على شهادة مجلس المجوهرات المسؤول (RJC) للالتزام بضوابط الممارسة.
الأحجار الكريمة الملوَّنة: تشترط شوبارد على موردِّي الأحجار الكريمة الملوَّنة تقديم المعلومات المتعلقة بها (كالأصل، وطرق المعالجة، وغيرها) ضمن فواتيرهم. ولهذا، تُلزِم شوبارد موردِّيها، مع التشديد على موردِّي الياقوت الأزرق، والياقوت الأحمر، والزمرّد؛ بالتسجيل ضمن منصة الأحجار الكريمة والمجوهرات؛ للتمكن من تقييم ممارسات العناية الواجبة في سلاسل التوريد الخاصة بهم ورفع التقارير عنها. كما تشترط شوبارد منذ عام 2022 على موردِّي الأحجار الكريمة لديها أن يحصلوا على شهادة مجلس المجوهرات المسؤول (RJC) للالتزام بضوابط الممارسة خلال عامين.